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Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Scuola Universitaria Superiore IUSS nella persona del Magnifico Rettore.
Dati di contatto: sede Piazza della Vittoria n.15, 27100 Pavia, PEC direzione@pec-iusspavia.it
Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati è la Dott.ssa Nadia Pazzi.
Dati di contatto: sede Piazza della Vittoria n.15, 27100 Pavia, Telefono +39 0382 375832, email dpo@iusspavia.it
Informative sul trattamento dei dati personali
Le informative sono in corso di aggiornamento ai sensi del nuovo Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. I minorenni, prima di comunicare i dati alla Scuola Universitaria Superiore IUSS, sono pregati di leggere attentamente le informative insieme ai genitori o a chi ne fa le veci.
Principi
I trattamenti sono improntati ai principi previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riguardo alla liceità, correttezza e trasparenza dei trattamenti, all'utilizzo dei dati per finailtà determinate, esplicite, legittime, in modo pertinente rispetto al trattamento, rispettando i principi di minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione.
Finalità del trattamento
I dati sono trattati dalla Scuola Universitaria Superiore IUSS in qualità di Titolare per l'esecuzione dei propri compiti istituzionali di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri poteri, tra cui gli adempimenti richiesti dalla legge ai fini della gestione del rapporto didattico/amministrativo/di lavoro tra Scuola, allievi, collaboratori e dipendenti.
Conservazione
La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I termini di conservazione dei dati personali dipendono in generale dalle leggi e dai tempi di conservazione degli atti che li contengono. I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679). L’apposita istanza è presentata a Scuola Universitaria Superiore IUSS - Piazza della Vittoria n.15, 27100 Pavia, PEC direzione@pec-iusspavia.it
Struttura organizzativa interna
La Scuola IUSS ha adottato una struttura organizzativa volta a garantire una efficace gestione dei dati e un processo di adeguamento alla normativa con la collaborazione di tutta la comunità accademica. Tale organizzazione è basata sulla responsabilizzazione del personale in funzione del ruolo che riveste.
Organigramma privacy
Regolamenti della Scuola Universitaria Superiore IUSS
Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari in attuazione del D.Lgs 196 del 2003
Regolamento in materia di protezione dei dati personali in attuazione del Regolamento UE 2016/679
- Informativa sul trattamento dati del sito web
- Informativa sul trattamento dati degli utenti
- Informativa sul trattamento dati del personale docente, tecnico amministrativo e collaboratori
- Informativa sul trattamento dati di soggetti terzi
- Informativa sul trattamento dati partecipanti a selezioni
- Informativa sul trattamento dati servizi di orientamento
- Informativa sul trattamento dati per la realizzazione di materiali multimediali
- Informativa sul trattamento dati degli utenti possessori di badge
- Informativa sul trattamento dati piattaforma informatica per l'e-learning
- Informativa sul trattamento dati didattica a distanza
- Informativa sul trattamento dati prove ammissione on-line Corsi Ordinari
- Informativa sul trattamento dati per l'inaugurazione dell'anno accademico 2019-2020
- Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679)
- Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003)
- Regole deontologiche per trattamenti a fini statistici o di ricerca scientifica (Garante)
- Linee guida in materia di privacy e protezione dei dati personali in ambito universitario (CODAU)
- Misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche amministrazioni (AGID)
- Attività formativa a distanza: indicazione del Garante
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679). L’apposita istanza (vedi modello istanza) è presentata scrivendo a Scuola Universitaria Superiore IUSS - Piazza della Vittoria n. 15, 27100 Pavia, PEC direzione@pec-iusspavia.it L’istanza può essere presentata anche tramite il Responsabile della Protezione dei Dati, email dpo@iusspavia.it Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante secondo le procedure previste dall’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, oppure di agire ai sensi dell’art. 79 del Regolamento. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le procedure previste.
- Modello Istanza per l'esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali
Segnalazione violazione dati (data breach)
- Modello Segnalazione violazione di dati personali (artt. 33 e 34 del Regolamento UE 2016/679)
Linee guida per la ricerca
- Scheda di analisi per progetti di ricerca che trattano dati personali
- Scheda informativa dati sensibili in un progetto di ricerca