Area Didattica, Orientamento e Alumni

Area Didattica, Orientamento e Alumni

Ambiti di competenza
sistematizzazione, potenziamento e sfruttamento delle sinergie possibili nell’area; valorizzazione
delle unità organizzative afferenti all’area in coerenza con gli obiettivi della Scuola; presidio ed
integrazione dei processi amministrativi e gestionali relativi alle attività dell'Area di competenza;
coordinamento delle attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura; supporto
giuridico-amministrativo e tecnico agli organi per gli argomenti di competenza; supporto
giuridico-amministrativo e tecnico alle commissioni di competenza dell'Area; supporto agli organi di
governo per le attività di programmazione integrata; supporto agli organi di governo per le attività
di programmazione didattica e di servizi agli allievi e agli alumni, anche in tema di previsione e
gestione del budget; definizione attuazione di policy amministrative, tecniche e giuridiche per il
presidio, l’ottimizzazione e la valorizzazione dei processi di competenza dell’area; presidio del
processo di pianificazione e successivo monitoraggio degli obiettivi dell’area e dei servizi all’utenza
e gli stakeholder; sviluppo delle linee che integrano le esigenze della Scuola negli ambiti della
didattica, dell’orientamento e dei servizi agli allievi e agli alumni; supporto trasversale all’area ed ai
servizi nella gestione delle attività, in collaborazione con la direzione.

Giovanna Spinelli, Responsabile
Cell. 3312049051
Tel: +39 0382 375835 | giovanna.spinelli@iusspavia.it

Principali mansioni:

coordinamento delle attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura;
presidio processi amministrativi e gestionali relativi alle attività dell'Area di competenza;
supporto giuridico-amministrativo e tecnico ai Consigli di Classe;
supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Senato Accademico e al Consiglio direttivo e di sorveglianza;
supporto giuridico-amministrativo e tecnico a Nucleo di Valutazione, Commissione paritetica e Presidio Qualità;
supporto giuridico-amministrativo e tecnico ad eventuali commissioni di competenza dell'Area;
supporto agli organi di governo per le attività di programmazione integrata;
supporto agli organi di governo per le attività relative a performance individuale e organizzativa e anticorruzione e trasparenza;
supporto agli organi per la verifica dell'impegno didattico;
sostituto del Responsabile della Trasparenza e Anticorruzione;
aggiornamento normativo.

U.O. Didattica

Laura La Malfa, Responsabile
Tel: +39 0382 375834 | laura.lamalfa@iusspavia.it

Cristina Del Vecchio
Tel: +39 0382 375822 | cristina.delvecchio@iusspavia.it

Simona Nicora
Tel: +39 0382 375823 | simona.nicora@iusspavia.it

Principali mansioni:

● gestione procedure di reclutamento allievi ordinari I e II livello;
● gestione carriere degli allievi ordinari I e II livello;
● gestione conseguimento titolo e verifiche antiplagio tesi di Diploma;
● gestione front-office allievi ordinari;
● verifica dei requisiti per erogazione benefici agli allievi;
● elaborazione dei bandi di concorso;
● gestione rapporti con i Collegi di merito pavesi, Edisu, Collegio di Milano ed Università partner
(verifica residenzialità e requisiti allievi, ecc);
● gestione banche dati di competenza (ESSE3 e Intime);
● gestione procedure di valutazione comparativa per affidamento incarichi di insegnamento;
● gestione richieste uditori;
● supporto nelle attività di programmazione e valutazione della didattica e relativi adempimenti;
● gestione organizzativa attività didattiche (lezioni, esami, colloqui e sedute di diploma);
● gestione procedure di accreditamento dei Corsi ordinari;
● supporto alla presentazione e gestione dei progetti istituzionali in ambito di formazione pre
laurea;
● elaborazione e trasmissione tracciati dati AlmaLaurea di competenza;
● gestione richieste certificati ex Allievi e verifica titoli;
● gestione eventi connessi ai Corsi ordinari (Benvenuto allievi, Cerimonia consegna dei diplomi,
...);
● gestione procedure di istituzione, rinnovo, disattivazione dei corsi di laurea magistrale;
● collaborazione con Atenei partner per la gestione dei Corsi di laurea magistrale: supporto alla
predisposizione degli atti convenzionali ed elaborazione delle relative istruttorie, predisposizione
atti per le attivazioni annuali dei corsi, gestione dei rapporti con la segreteria studenti e altre
strutture di riferimento dell'Ateneo partner;
● gestione procedure di istituzione, rinnovo, disattivazione dei corsi di master di I e II livello;
● collaborazione con Atenei partner per la gestione dei Corsi di master: supporto alla
predisposizione degli atti convenzionali ed elaborazione delle relative istruttorie, predisposizione
atti per le attivazioni annuali dei corsi, gestione dei rapporti con la segreteria studenti e altre
strutture di riferimento dell'Ateneo partner o, in caso di sede amministrativa presso la Scuola,
coordinamento della segreteria del corso;
● collaborazione per quanto di competenza alla realizzazione del progetto Alumni;
● gestione avviso collaborazioni allievi post laurea per attività didattica integrativa;
● trasmissione contenuti di competenza per materiale illustrativo;
● produzione di contenuti per comunicazione interna ed esterna in relazione alle attività didattiche
di competenza;
● supporto ai Consigli di Classe e ai Presidi per argomenti di competenza;
● supporto alla definizione e gestione del budget di competenza;
● supporto a Prorettori e Delegati per argomenti di competenza;
● certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
● predisposizione istruttorie di competenza;
● predisposizione decreti e determine di competenza;
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza;
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.

U.O. Dottorati
Valentina Zerbo, Responsabile
Tel: +39 0382 375839 | valentina.zerbo@iusspavia.it

Silvia Grecchi
Tel: +39 0382 375824 | silvia.grecchi@iusspavia.it

Ludovica Fricia
Tel: +39 0382 375871 | ludovica.fricia@iusspavia.it

Luisa Corona
Tel: +39 0382 375875 | luisa.corona@iusspavia.it

Principali mansioni:

● gestione procedure di istituzione, rinnovo, disattivazione dei corsi di dottorato;
● gestione procedure di accreditamento dei Corsi di dottorato;
● elaborazione dei bandi di concorso di ammissione ai corsi di dottorato;
● gestione procedure di reclutamento allievi PhD;
● gestione carriere degli allievi PhD;
● gestione conseguimento titolo e verifiche antiplagio tesi di Diploma PhD;
● gestione front-office allievi PhD;
● gestione organizzativa delle attività connesse alla Scuola di dottorato;
● gestione banche dati di competenza;
● gestione procedure di valutazione comparativa per affidamento incarichi di insegnamento;
● supporto nelle attività di programmazione e valutazione della didattica e relativi adempimenti;
● gestione organizzativa attività didattiche (lezioni, seminari, esami e sedute di diploma);
● gestione richieste uditori;
● elaborazione e trasmissione tracciati dati AlmaLaurea;
● gestione Tirocini curriculari di competenza;
● gestione eventi connessi ai Corsi di dottorato (Benvenuto allievi, Cerimonia consegna dei
diplomi, ...);
● gestione richieste certificati ex Allievi e verifica titoli;
● aggiornamento bacheca Almalaurea - sezione offerta dottorale;
● gestione lettere per il trasferimento fondi da enti esterni;
● supporto alla presentazione e gestione dei progetti istituzionali in ambito di formazione
dottorale;
● collaborazione per quanto di competenza alla realizzazione del progetto Alumni;
● supporto ai Consigli di Classe e ai Presidi per argomenti di competenza;
● supporto ai Coordinatori e ai responsabili dei Corsi di dottorato;
● supporto al Comitato direttivo della Scuola di dottorato;
● trasmissione contenuti di competenza per materiale illustrativo;
● produzione di contenuti per comunicazione interna ed esterna in relazione alle attività dei corsi
di dottorato;
● supporto alla definizione e gestione del budget di competenza;
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
● predisposizione istruttorie di competenza;
● predisposizione decreti e determine di competenza;
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza;
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.

Il Responsabile dell’Unità organizzativa è responsabile dell’analisi dei processi relativi alle attività
di supporto ai Corsi di dottorato ai fini dell’individuazione di modalità di ottimizzazione dei flussi e
delle interdipendenze tra le attività, normalizzazione delle procedure e degli strumenti di gestione e
miglioramento delle modalità di erogazione dei servizi.

U.O. Dottorato SDC
Chiara Mussi, Responsabile
Cell. 3312050676
Tel: +39 0382 375860 | chiara.mussi@iusspavia.it

Virginia Borasi
Tel: +39 0382 375836 | viriginia.borasi@iusspavia.it

Fabio Negri
Tel: +39 0382 375830 | fabio.negri@iusspavia.it

Andrea Brandolini
Tel: +39 0382 375829 | andrea.brandolini@iusspavia.it

Principali mansioni:

● gestione procedura di reclutamento allievi;
● gestione carriere degli allievi;
● gestione conseguimento titolo e verifiche antiplagio tesi di Diploma;
● gestione front-office allievi;
● gestione Tirocini curriculari di competenza;
● elaborazione del bando di concorso di ammissione;
● gestione banche dati di competenza;
● gestione procedura di accreditamento;
● rapporti con Atenei ed enti partner del Corso;
● gestione organizzativa attività didattiche (lezioni, seminari, esami e sedute di diploma);
● gestione degli eventi connessi al Corso di dottorato;
● supporto nelle attività di programmazione e valutazione della didattica e relativi adempimenti;
● gestione richieste uditori;
● gestione richieste certificati ex Allievi e verifica titoli;
● elaborazione e trasmissione tracciati dati AlmaLaurea;
● supporto al coordinatore e ai responsabili di curricula;
● trasmissione contenuti di competenza per materiale illustrativo;
● produzione di contenuti per comunicazione interna ed esterna in relazione alle attività dei corsi
di dottorato;
● supporto alla definizione e gestione del budget di competenza;
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
● predisposizione istruttorie di competenza;
● predisposizione decreti e determine di competenza;
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza;
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.

U.O. Orientamento e Alumni
Valeria Degliantoni, Responsabile
Tel: +39 0382 375864 | valeria.degliantoni@iusspavia.it

Giulia Maddalena
Tel: +39 0382 375867 | giulia.maddalena@iusspavia.it

Beatrice Vecchio
Tel: +39 0382 375877 | beatrice.vecchio@iusspavia.it

Camilla Castellani
Tel: +39 0382 375853 | camilla.castellani@iusspavia.it

Principali mansioni:

● organizzazione e gestione Tirocini curriculari degli allievi dei Corsi ordinari;
● organizzazione e gestione Tirocini extra curriculari di allievi e studenti della Scuola;
● organizzazione e gestione Tirocini in ingresso;
● organizzazione e gestione delle attività di orientamento in entrata (scuole di orientamento,
giornate di orientamento, ecc);
● gestione programmi di mobilità internazionale per allievi pre e post laurea;
● gestione programmi Erasmus allievi pre e post laurea e staff;
● gestione contributi per mobilità allievi pre laurea;
● gestione avviso collaborazioni allievi pre laurea;
● gestione eventi connessi alle attività di orientamento in uscita e placement della Scuola
(giornate di incontro con aziende, borsa del placement, job fair, ecc);
● produzione di contenuti per comunicazione interna ed esterna in relazione alle attività di
orientamento e alumni;
● progettazione e realizzazione delle pubblicazioni e del materiale illustrativo relativo alle attività
di orientamento e alumni;
● programmazione e progettazione del materiale di consumo (gadget, brochure, altro) necessario
per le attività di didattica, orientamento e placement;
● gestione servizi placement;
● supporto allievi disabili e con disturbi dell'apprendimento;
● gestione piattaforma placement Almalaurea;
● supporto alla presentazione e gestione dei progetti istituzionali in ambito di orientamento e
servizi agli allievi;
● coordinamento attività connesse al progetto strategico “Alumni”;
● coordinamento attività Almalaurea;
● supporto alle attività di comunicazione sulle tematiche connesse alla didattica, orientamento e
Alumni;
● supporto alla definizione e gestione del budget di competenza;
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
● predisposizione istruttorie di competenza;
● predisposizione decreti e determine di competenza;
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza;
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.