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Area Bilancio, Ricerca e Innovazione

Area Bilancio, Ricerca e Internaziolizzazione e Impatto

Ambiti di competenza
sistematizzazione, potenziamento e sfruttamento delle sinergie possibili nell’area; valorizzazione
delle unità organizzative afferenti all’area in coerenza con gli obiettivi della Scuola; presidio ed
integrazione dei processi amministrativi e gestionali relativi alle attività dell'Area di competenza;
coordinamento delle attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura; supporto
giuridico-amministrativo e tecnico agli organi per gli argomenti di competenza; supporto
giuridico-amministrativo e tecnico alle commissioni di competenza dell'Area; supporto agli organi di
governo per le attività di programmazione integrata e di analisi economiche e finanziaria a
supporto del sistema decisionale; supporto agli organi di governo per le attività di controllo di
gestione nei processi decisionali di indirizzo e programmazione; definizione attuazione di policy
amministrative, contabili, fiscali e di bilancio e di controllo di gestione per il presidio,
l’ottimizzazione e la valorizzazione dei processi di competenza dell’area; presidio del processo di
pianificazione e successivo monitoraggio degli obiettivi dell’area e dei servizi all’utenza e gli
stakeholder; sviluppo delle linee che integrano le esigenze della Scuola negli ambiti della Ricerca,
Innovazione, Trasferimento Tecnologico e Internazionalizzazione; supporto trasversale all’area ed
ai servizi nella gestione delle attività, in collaborazione con la direzione.

Fabrizio Giulietti, Responsabile
Cell. 3312049508 |  fabrizio.giulietti@iusspavia.it

Principali mansioni:

  • coordinamento delle attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura;
  • presidio processi amministrativi e gestionali relativi alle attività dell'Area di competenza;
  • supporto giuridico-amministrativo e tecnico ai Consigli di Classe;
  • supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Senato Accademico e al Consiglio direttivo e di sorveglianza;
  • supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Collegio dei revisori;
  • supporto giuridico-amministrativo e tecnico ad eventuali commissioni di competenza dell'Area;
  • supporto agli organi di governo per le attività di programmazione integrata;
  • supporto agli organi di governo per le attività di controllo di gestione nei processi decisionali d'indirizzo e programmazione;
  • aggiornamento normativo.

 

U.O. Bilancio e contabilità

Valeria Morandini, Responsabile
Tel: +39 0382 375886 |  valeria.morandini@iusspavia.it

Margherita Bossi
Tel: +39 0382 375854 |  margherita.bossi@iusspavia.it

Ennio Mandia
Tel: +39 0382 375821 |  ennio.mandia@iusspavia.it

Barbara De Paoli 
Tel: +39 0382 375885 | barbara.depaoli@iusspavia.it

Irene Compare
Tel: +39 0382 375838 |  irene.compare@iusspavia.it
 

Principali mansioni:

● predisposizione ed elaborazione del bilancio di previsione annuale e triennale e del bilancio
consuntivo, comprensivi delle relative Note integrative, dei prospetti riclassificati e degli
adempimenti previsti dalla normativa vigente;
● gestione delle variazioni di bilancio, delle quadrature contabili, delle scritture di assestamento e
di chiusura e controllo di regolarità delle scritture contabili, nonché presidio dei limiti di spesa;
● predisposizione di report e dati economico-finanziari a supporto della partecipazione a bandi,
progetti e richieste della governance;
● gestione delle configurazioni e delle contabilizzazioni nei sistemi informativi contabili e gestionali
di Ateneo (U-Gov e gestionali CINECA);
● gestione del ciclo attivo e passivo, comprensiva dell’emissione, incasso e contabilizzazione dei
documenti attivi, del pagamento delle fatture elettroniche e dei documenti generici di spesa,
nonché del reintegro del fondo economale;
● firma, invio, archiviazione digitale e monitoraggio degli ordinativi di pagamento e di incasso,
nonché monitoraggio del fabbisogno di cassa e della liquidità;
● gestione dei degli adempimenti fiscali, inclusi IVA, IRAP, bollo virtuale;
● gestione del Fondo di Finanziamento Ordinario (FFO) e dei rapporti con il Ministero
dell’Università e della Ricerca;
● gestione e monitoraggio dei provvisori di entrata e di spesa e allineamento dei dati con la
Piattaforma per la Certificazione dei Crediti;
● verifica della non inadempienza ai sensi dell’art. 48-bis del D.P.R. n. 602/1973 per i pagamenti
superiori a euro 5.000;
● liquidazione delle missioni, gestione delle missioni tramite applicativi on-line e gestione del ciclo
contabile dei rimborsi spesa;
● pagamento/trasferimenti degli oneri relativi a compensi a professionisti, collaboratori occasionali
e componenti esterni degli organi di Ateneo;
● predisposizione della documentazione e supporto al Collegio dei Revisori dei conti in occasione
delle verifiche programmate e di cassa;
● predisposizione dei dati di bilancio relativi alle partecipazioni e ai rappresentanti negli organi di
governo di società ed enti partecipati e resa del conto giudiziale del Tesoriere e degli altri Agenti
contabili;
● gestione dei flussi finanziari e dei rapporti con l’istituto cassiere;
● predisposizione, aggiornamento e pubblicazione dei dati di competenza nella sezione
“Amministrazione Trasparente”, inclusi i flussi finanziari e gli indicatori dei tempi medi di
pagamento;
● supporto al processo di pianificazione, monitoraggio e controllo di gestione degli obiettivi della
Scuola e predisposizione dei dati economico-finanziari a supporto delle esigenze informative
della governance;
● revisione e aggiornamento dei regolamenti di Ateneo di competenza dell’area.
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza; 
● predisposizione istruttorie di competenza; 
● predisposizione decreti e determine di competenza; 
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;  
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza; 
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza; 
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza; 
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.
 

U.O. Ricerca 

Hanny Santos Eufrasio, Responsabile
Tel: +39 0382 375887 |  hanny.santoseufrasio@iusspavia.it

Paolo Canal
Tel: +39 0382 375873 |  paolo.canal@iusspavia.it

Elena Algieri 
Tel: +39 0382 375883 | elena.algieri@iusspavia.it

Beatrice Magri | beatrice.magri@iusspavia.it

Silvia Cerri | silvia.cerri@iusspavia.it

Principali mansioni:

● supporto alla presentazione di progetti di ricerca competitivi e istituzionali, con riferimento alla
predisposizione dei budget di progetto e della documentazione amministrativa e contrattuale
(Grant Agreement, Consortium Agreement, contratti e convenzioni), con esclusione delle attività
di trasferimento tecnologico;
● gestione amministrativa, legale e rendicontazione dei progetti di ricerca competitivi e dei
contratti/convenzioni istituzionali per attività di ricerca, dalla fase di negoziazione alla chiusura,
con esclusione delle attività di trasferimento tecnologico;
● identificazione e monitoraggio delle opportunità di finanziamento esterno e sostegno al
potenziamento della ricerca;
● progettazione, organizzazione e promozione di eventi di divulgazione delle attività e dei risultati
di ricerca dei ricercatori della Scuola (outreach);
● servizio di project management specialistico diretto a supportare i ricercatori;
● predisposizione degli schemi di finanziamento per la gestione dei progetti di ricerca anche in
collaborazione con altre aree e UO;
● raccolta, gestione ed elaborazione dei dati quantitativo/finanziari, relativi ai progetti di ricerca
nazionali e internazionali;
● attività di osservatorio delle competenze e dei fabbisogni di ricercatori e dei gruppi di ricerca per
una loro valorizzazione in network progettuali;
● gestione dei profili di Ateneo nei dashboard gestionali di presentazione delle proposte
progettuali di taglio internazionale ed europeo;
● gestione e sviluppo banca dati IRIS, con esclusione delle funzionalità e dei processi relativi al
trasferimento tecnologico;
● sviluppo e presidio dei processi legati all’Open Science;
● supporto alla gestione dei processi di valutazione della ricerca, inclusi i processi interni e la
Valutazione della Qualità della Ricerca (VQR) (interni, VQR);
● presidio degli aspetti relativi alla sicurezza della ricerca e dual use;
● supporto ai processi di istituzione e valutazione dei Centri, Laboratori e Infrastrutture di ricerca;
● gestione dei Visiting Professor/Scholar, comprensiva degli aspetti amministrativi e organizzativi
relativi alla loro permanenza presso la Scuola;
● gestione dei contratti/convenzioni per attività di ricerca commissionata della Scuola;
● supporto al processo di pianificazione, monitoraggio e controllo di gestione degli obiettivi della
Scuola e predisposizione dei dati economico-finanziari a supporto delle esigenze informative
della governance;
● revisione e aggiornamento dei regolamenti di Ateneo di competenza dell’area.
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza; 
● predisposizione istruttorie di competenza; 
● predisposizione decreti e determine di competenza; 
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;  
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza; 
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza; 
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza; 
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.
 

U.O. Impatto

Ilaria Capozzo, Responsabile
Tel: +39 0382 375880 | Ilaria.capozzo@iusspavia.it

Laura Cabeza Pérez |  laura.cabeza@iusspavia.it

Principali mansioni:

● supporto alla valutazione delle attività di Terza missione;
● supporto alla creazione di nuove imprese, ed affiancamento ai ricercatori nelle procedure di
accreditamento e monitoraggio delle Spin off e Start up della Scuola;
● gestione delle attività di scouting attivo dei risultati di ricerca proteggibili e/o valorizzabili (con
particolare riferimento al target studenti di dottorato);
● gestione delle comunicazioni di invenzione e delle procedure di attivazione della tutela della
Proprietà Intellettuale Industriale della Scuola, compreso lo svolgimento di valutazioni
preliminari di brevettabilità e di ricerche di anteriorità (prior art) in collaborazione con i
ricercatori, anche tramite la gestione di banche dati;
● gestione e valorizzazione del portafoglio brevettuale brevetti e marchi della Scuola;
● gestione delle attività di promozione del portafoglio brevettuale della Scuola verso stakeholder
esterni, compresa la creazione di materiali di supporto e l’individuazione di iniziative funzionali
alla valorizzazione;
● gestione delle attività di licensing e delle convenzioni con partners industriali per lo sfruttamento
di brevetti e marchi della Scuola (es. con relativa definizione dei contratti di cessione, licenze)
e/o accordi funzionali alla di valorizzazione dei risultati della ricerca e delle competenze (es.
accordi di confidenzialità);
● gestione dell'attività di consulenza conto terzi della Scuola per le attività in ambito di
trasferimento tecnologico e gestione tecnico-amministrativa delle attività previste dai relativi
contratti (dalla fase di negoziazione alla conclusione delle attività previste dal contratto);
● supporto partecipazione alle attività e alle iniziative di trasferimento tecnologico organizzate
nell’ambito dell’Ufficio congiunto Jotto;
● supporto ai ricercatori in merito alle richieste relative alla proprietà intellettuale, in fase di
presentazione e gestione svolgimento dei progetti, in coordinamento con la U.O. Ricerca, e
rendicontazione progetti, per gli aspetti di competenza (proprietà intellettuale e impatto);
● gestione amministrativa dei progetti di ricerca relativi al trasferimento tecnologico;
● supporto alle altre U.O. con revisione clausole, ed intervento con parere specialistico, supporto
alla gestione di su accordi e convenzioni in tema di proprietà intellettuale (ip conto terzi, ip
convenzioni dottorato, grant agreement, hosting agreement, ecc.);
● supporto all’organizzazione di eventi formativi e informativi in favore dei soggetti e delle imprese
che hanno accesso ai servizi di incubazione;
● progettazione ed organizzazione di eventi formativi in tema di proprietà intellettuale ed
imprenditorialità a favore del personale di ricerca della Scuola IUSS (con particolare riferimento
al target studenti di dottorato);
● attività di networking locale, nazionale e internazionale (Incubatori, Acceleratori, Business
Innovation Center)
● gestione attività di sviluppo e implementazione del progetto inerente l’Hub di Trasferimento
Tecnologico;
● supporto al processo di pianificazione, monitoraggio e controllo di gestione degli obiettivi della
Scuola e predisposizione dei dati economico-finanziari a supporto delle esigenze informative
della governance;
● revisione e aggiornamento dei regolamenti di Ateneo di competenza dell’area;
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza; 
● predisposizione istruttorie di competenza; 
● predisposizione decreti e determine di competenza; 
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;  
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza; 
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza; 
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza; 
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.
 

Funzione Specialistica Internazionalizzazione

Ambiti di competenza
● supporto all’elaborazione e al coordinamento delle politiche di internazionalizzazione della
ricerca, con riferimento ai programmi, agli accordi e alle iniziative di cooperazione scientifica a
livello europeo e internazionale;
● coordinamento e supporto alle attività istituzionali di rappresentanza nei rapporti con istituzioni,
organismi e reti internazionali;
● monitoraggio, analisi e diffusione della normativa, delle politiche e delle opportunità di
finanziamento europee e internazionali in materia di ricerca;
● supporto alla partecipazione dell’Ateneo e dei ricercatori a programmi multilaterali e bilaterali e
degli organismi internazionali;
● supporto alla stipula, gestione e attuazione di accordi, protocolli e convenzioni di cooperazione
scientifica internazionale, in raccordo con le unità competenti;
● raccolta, elaborazione e analisi di dati, studi e statistiche relativi alle attività di
internazionalizzazione della scuola, nonché supporto ai processi di reporting istituzionale;
● supporto alla redazione e all’aggiornamento di documenti di programmazione strategica in
materia di internazionalizzazione;
● organizzazione e supporto a eventi, iniziative e attività di promozione in ambito internazionale;
● raccordo con le strutture interne ed esterne coinvolte nei processi di internazionalizzazione,
inclusi i rapporti con altre amministrazioni e organismi istituzionali.
● supporto al processo di pianificazione, monitoraggio e controllo di gestione degli obiettivi della
Scuola e predisposizione dei dati economico-finanziari a supporto delle esigenze informative
della governance;
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza; 
● predisposizione istruttorie di competenza; 
● predisposizione decreti e determine di competenza; 
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;  
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza; 
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza; 
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza; 
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.