Per richiedere un visto per ricerca scientifica sono necessari i seguenti documenti:
1) una recente fotografia formato tessera;
2) documento di viaggio valido la cui data di scadenza è di sei mesi più lunga di quella del visto richiesto
3) "Nulla osta" (autorizzazione) per la ricerca del SUI pertinente (sportello unico per l'immigrazione - per soggiorni superiori a tre mesi);
4) documentazione attestante che il richiedente è un ricercatore presso un'università o istituto di ricerca straniero (per soggiorni brevi);
5) convenzione di ospitalità tra il richiedente e l’Università o Istituto di ricerca italiani accreditati;
La Scuola IUSS farà domanda per il "nulla osta" presso il SUI (Sportello Unico Immigrazione).

La Convenzione di ospitalità definisce il progetto di ricerca, precedentemente approvato dalla Classe/Senato/CdA come organizzazione ospitante.
Per preparare la suddetta convenzione, la Scuola IUSS avrà bisogno delle seguenti documenti / informazioni:
1) passaporto
2) titolo accademico (laurea, dottorato di ricerca, etc.), l'Università che ha rilasciato il titolo e la data in cui si ottiene il titolo
3) il titolo e la durata del progetto di ricerca che si intende realizzare presso la Scuola IUSS;
4) una dichiarazione rilasciata dall'Università di provenienza in merito all’eventuale stipendio/borsa di studio durante il soggiorno in Italia
5) dichiarazione di alloggio (contratto, prenotazione hotel, dichiarazione di ospitalità di un collegio).