Ambiti di competenza
sistematizzazione, potenziamento e sfruttamento delle sinergie possibili nell’area; valorizzazione
delle unità organizzative afferenti all’area in coerenza con gli obiettivi della Scuola; presidio ed
integrazione dei processi amministrativi e gestionali relativi alle attività dell'Area di competenza;
coordinamento delle attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura; supporto
giuridico-amministrativo e tecnico agli organi per gli argomenti di competenza; supporto
giuridico-amministrativo e tecnico alle commissioni di competenza dell'Area; supporto
amministrativo, tecnico e giuridico agli organi di governo; definizione e attuazione di policy
amministrative e giuridiche per il presidio, l’ottimizzazione e la valorizzazione dei processi di
competenza dell’area; presidio del processo di pianificazione e successivo monitoraggio degli
obiettivi dell’area e dei servizi all’utenza e gli stakeholder; sviluppo delle linee che integrano le
esigenze della Scuola negli ambiti della Assicurazione Qualità, Valutazione, Supporto Legale,
Anticorruzione e Trasparenza e Trattamento dei dati personali; supporto trasversale all’area ed ai
servizi nella gestione delle attività, in collaborazione con la direzione.
U.O. Organi e Affari generali
Ing. Giuseppe Conti, Responsabile ad interim
Tel: +39 0382 375859 | giuseppe.conti@iusspavia.it
Marzia Balestrazzi
Tel: +39 0382 375843 | marzia.balestrazzi@iusspavia.it
Ambra Giusy Costantini
Tel: +39 0382 375862 | ambra.costantini@iusspavia.it
Claudio Borella
Tel: +39 0382 375827 | claudio.borella@iusspavia.it
Principali mansioni:
● gestione delle attività di supporto al Rettore e al Direttore generale;
● gestione dei Consigli di Classe, del Senato accademico e del Consiglio direttivo e di
sorveglianza;
● gestione delle attività di supporto al Comitato garante; all’ Advisory Board; al Comitato Unico di
Garanzia; al Collegio di disciplina e alla Consulta dei portatori di interesse;
● supporto per attività, incontri ed eventi istituzionali;
● gestione concessione patrocini;
● gestione nomine;
● gestione, protocollazione e smistamento della corrispondenza in arrivo anche per via
telematica e coordinamento delle attività di protocollo in entrata; supporto tecnico alle strutture
amministrative in relazione alle attività di protocollazione in uscita e di registrazione dei
repertori, compiute dalle singole unità organizzative;
● gestione e sviluppo del sistema di protocollo informatico e della gestione documentale;
● presidio degli strumenti archivistici (titolari di classificazione, manuale di gestione,
conservazione, massimario di scarto, ecc.);
● implementazione delle procedure di aggiornamento dell'Albo di Ateneo e del servizio di
conservazione Digitale;
● gestione delle elezioni;
● attività di coordinamento in materia di accesso e privacy;
● gestione dei rapporti con enti partecipati;
● parere/intervento, su richieste delle altre UO, su accordi e convenzione in tema di trattamento
dei dati in collaborazione con il Dpo;
● parere/intervento, su richieste delle altre UO, su accordi e convenzione in tema assicurazione;
● gestione delle assicurazioni della Scuola;
● gestione del registro accordi e convenzioni;
● gestione albo, conservazione digitale;
● gestione firme digitali.
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
● predisposizione istruttorie di competenza;
● predisposizione decreti e determine di competenza;
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza;
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.
U.O. Legale, Assicurazione Qualità e Valutazione
Valentina Cimichella, Responsabile
Tel: +39 0382 375848 | valentina.cimichella@iusspavia.it
Micaela Foresi
Tel: +39 0382 375828 | micaela.foresi@iusspavia.it
Nicola Infantino
Tel: +39 0382 375879 | nicola.infantino@iusspavia.it
Principali mansioni:
● supporto alla gestione del sistema di misurazione e valutazione delle performance individuale e
organizzativa;
● supporto alla redazione del Piano di attività e organizzazione - sezioni di competenza;
● supporto al processo di programmazione strategica;
● supporto al processo di programmazione triennale istituzionale;
● supporto al processo di programmazione PRO3;
● gestione dei processi di valutazione della didattica e dei servizi;
● supporto a implementazione e monitoraggio del Sistema di Gestione della Qualità;
● coordinamento della mappatura dei processi e carta dei servizi;
● servizio statistico – elaborazione dati;
● supporto procedura di accreditamento della Scuola;
● supporto amministrativo e tecnico-giuridico al Nucleo di valutazione;
● supporto amministrativo e tecnico-giuridico al Presidio qualità;
● supporto amministrativo e tecnico-giuridico alla Commissione paritetica;
● supporto amministrativo al Gruppo Sostenibilità;
● supporto normativo alle strutture della Scuola in merito alla predisposizione e revisione delle
fonti interne;
● Consulenza giuridica su questioni specifiche nel rispetto dell'autonomia giuridico
amministrativa di materia delle singole strutture;
● parere/intervento su contratti/convenzioni, su richiesta dell’U.O. competente, relativamente al
rispetto della normativa di riferimento (elementi fondamentali del contratto, aspetti giuridici quali
norma, foro, manleve, responsabilità, fideiussione, indennizzi e codice etico);
● supporto nella gestione del contenzioso amministrativo di primo livello (raccolta dati,
predisposizione atti amministrativi propedeutici);
● supporto alla predisposizione di accordi quadro con enti esterni;
● supporto al RPCT e alla gestione adempimenti normativi inerenti alla trasparenza e alla
prevenzione della corruzione e gestione portale amministrazione trasparente (PAT);
● gestione procedura di monitoraggio e valutazione del personale docente e ricercatore;
● gestione procedura rendicontazione impegno didattico del personale docente e ricercatore;
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
● predisposizione istruttorie di competenza;
● predisposizione decreti e determine di competenza;
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza;
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.
Funzione Specialistica Accreditamento
● Supporto amministrativo e tecnico-giuridico alla Commissione Accreditamento;
● supporto all’aggiornamento della documentazione della Scuola in coerenza con le previsioni
dettate da ANVUR in tema di accreditamento;
● supporto alla Governance in preparazione alla visita di accreditamento periodico;
● coordinamento dei processi per la preparazione alla visita di accreditamento periodico;
● referente per il Ministero per l’organizzazione della visita e il suo svolgimento;
● supporto al Presidio della Qualità per la stesura dei documenti previsti nel Sistema AQ da
ANVUR;
● gestione e monitoraggio della Piattaforma SUA-SCUOLE;