Area Risorse umane, Appalti, Edilizia e Patrimonio

Ambiti di competenza:
Sistematizzazione, potenziamento e sfruttamento delle sinergie possibili nell’area; valorizzazione delle unità organizzative afferenti all’area in coerenza con gli obiettivi della Scuola; presidio ed integrazione dei processi amministrativi e gestionali relativi alle attività dell'Area di competenza; coordinamento delle attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura; supporto giuridico-amministrativo e tecnico agli organi per gli argomenti di competenza; supporto giuridico-amministrativo e tecnico alle commissioni di competenza dell'Area; supporto agli organi di
governo per le attività di programmazione integrata e di e di programmazione dei reclutamenti annuali e triennali di tutto il personale; definizione attuazione di policy amministrative, giuridiche e tecniche per il presidio, l’ottimizzazione e la valorizzazione dei processi di competenza dell’area; presidio del processo di pianificazione e successivo monitoraggio degli obiettivi dell’area e dei servizi all’utenza e gli stakeholder; sviluppo delle linee che integrano le esigenze della Scuola negli ambiti delle Risorse umane, strumentali, gare e manutenzioni e sviluppo delle sedi; supporto
trasversale all’area ed ai servizi nella gestione delle attività, in collaborazione con la direzione; supporto al Rettore e al RSPP per il presidio della sicurezza sui luoghi; supporto al Direttore Generale nella attività riguardanti lo sviluppo organizzativo, il sistema di incentivazione del personale e la progettazione dell’organizzazione.

Francesca Barone, Responsabile
Cell 3312049065
Tel: +39 0382 375858 |  francesca.barone@iusspavia.it

Principali mansioni:

• coordinamento delle attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura;
• presidio processi amministrativi e gestionali relativi alle attività dell'Area di competenza;
• supporto giuridico-amministrativo e tecnico ai Consigli di Classe;
• supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Senato Accademico e al Consiglio direttivo e di sorveglianza;
• supporto giuridico-amministrativo e tecnico ad eventuali commissioni di competenza dell'Area;
• supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Collegio dei revisori;
• supporto agli organi di governo per le attività di programmazione integrata;
• aggiornamento normativo.

U.O. Appalti, Edilizia e Patrimonio
Cecilia Grandini, Responsabile
Cell. 3312049497
Tel: +39 0382 375832 |  cecilia.grandini@iusspavia.it

Valeria Fontanas
Tel: +39 0382 375831 |  valeria.fontanas@iusspavia.it

Francesco Salaris
Tel: +39 0382 375857 | francesco.salaris@iusspavia.it 

Martina Arisi 
Tel: +39 0382 375825 | martina.arisi@iusspavia.it

Francesco Quintiero
Cell 3312049076
Tel: +39 0382 375852  | francesco.quintiero@iusspavia.it

Principali mansioni:

● gestione del processo di acquisizione di beni e servizi di qualunque importo;
● gestione degli affidamenti di lavori di qualunque importo;
● gestione delle procedure di gara e di appalto;
● redazione e implementazione della programmazione degli acquisti e dei lavori annuale e triennale;
● gestione del capitolato tecnico dei servizi e dei beni da acquistare con la sola esclusione dei servizi informatici;
● gestione dei servizi esternalizzati relativi alle sedi o ai servizi tecnici con la sola esclusione dei servizi informatici;
● gestione e manutenzione del patrimonio immobiliare e mobiliare sia sotto il profilo tecnico che sotto quello economico;
● coordinamento delle portinerie;
● supporto al Responsabile protezione e prevenzione per la sicurezza delle sedi;
● gestione delle attività previste per la sicurezza delle sedi;
● gestione delle sedi;
● supporto nella gestione tecnica della realizzazione del Progetto CAMPIUSS;
● parere/intervento su richiesta delle UO su accordi e convenzione in tema di sicurezza della sede in collaborazione con Responsabile protezione e prevenzione;
● supporto a Prorettori e Delegati per argomenti di competenza; 
● certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza; 
● predisposizione istruttorie di competenza; 
● predisposizione decreti e determine di competenza; 
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;  
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza; 
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza; 
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza; 
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.

Servizio Prevenzione e Protezione
Laura Linati, RSPP  | servizioprevenzioneprotezione@iusspavia.it

U.O. Risorse Umane
Francesca Barone, Responsabile ad interim
Cell. 3312049065
Tel: +39 0382 375858 |  francesca.barone@iusspavia.it

Barbara Cardinali 
Tel: +39 0382 375833 |  barbara.cardinali@iusspavia.it

Caterina Bono
Tel: +39 0382 375866 |  caterina.bono@iusspavia.it

Irene Compare
Tel: +39 0382 375838 |  irene.compare@iusspavia.it

Glenda Germani 
Tel: +39 0382 375872 |  glenda.germani@iusspavia.it

 Principali mansioni:

● reclutamento del personale docente e tecnico amministrativo a tempo determinato e a tempo indeterminato;
● reclutamento del personale di ricerca;
● procedure di valutazione comparativa per affidamento incarichi esterni;
● adempimenti connessi allo stato giuridico del personale docente, ricercatore e agli aspetti giuridico amministrativi della carriera del personale tecnico amministrativo, collaboratori di ricerca, collaboratori esterni;
● tenuta dei fascicoli giuridici del personale docente ricercatore e tecnico amministrativo;
● rilevazione e gestione delle presenze/assenze dei dipendenti e attività̀ connesse;
● gestione delle retribuzioni di tutti i ruoli di personale;
● gestione dei contributi, delle ritenute e degli adempimenti contributivi, inclusi i controlli di allineamento dei dati contributivi;
● programmazione e gestione della formazione del personale tecnico amministrativo;
● supporto alla redazione del Piano di attività e organizzazione - sezioni di competenza;
● supporto al Direttore Generale nella gestione dei rapporti con le rappresentanze sindacali e nella costituzione e gestione del fondo accessorio del personale;
● supporto al Comitato Unico di Garanzia alla realizzazione delle azioni positive correlate alla formazione e alle misure di conciliazione tempi lavoro e famiglia;
● supporto al Responsabile protezione e prevenzione per la sicurezza dei lavoratori;
● gestione delle attività previste per la sicurezza dei lavoratori;
● parere/intervento su richiesta delle UO su accordi e convenzioni in tema di sicurezza delle persone in collaborazione con Responsabile protezione e prevenzione;
● supporto a Prorettori e Delegati per argomenti di competenza; 
● certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne; 
● supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza; 
● predisposizione istruttorie di competenza; 
● predisposizione decreti e determine di competenza; 
● gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;  
● aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza; 
● pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza; 
● supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza; 
● svolgimento di funzioni di contatto con il pubblico di riferimento.