Area Risorse umane, Affari generali e Servizi
Francesca Barone, Responsabile
Tel: +39 0382 375858 | francesca.barone@iusspavia.it
Principali mansioni:
- coordinamento delle attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura;
- presidio processi amministrativi e gestionali relativi alle attività dell'Area di competenza;
- supporto giuridico-amministrativo e tecnico ai Consigli di Classe;
- supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Senato Accademico e al Consiglio direttivo e di sorveglianza;
- supporto giuridico-amministrativo e tecnico ad eventuali commissioni di competenza dell'Area;
- supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Collegio dei revisori;
- supporto agli organi di governo per le attività di programmazione integrata;
- aggiornamento normativo.
U.O. Affari generali
Nicola Maini, Responsabile
Tel: +39 0382 375811 | nicola.maini@iusspavia.it
Claudio Borella
Tel: +39 0382 375827 | claudio.borella@iusspavia.it
Ambra Giusy Costantini
Tel: +39 0382 375862 | ambra.costantini@iusspavia.it
Gaia Gaino
Tel: +39 0382 375876 | gaia.gaino@iusspavia.it
Principali mansioni:
- gestione, protocollazione e smistamento della corrispondenza in arrivo anche per via telematica e coordinamento delle attività di protocollo in entrata;
- supporto tecnico alle strutture amministrative in relazione alle attività di protocollazione in uscita e di registrazione dei repertori, compiute dalle singole unità organizzative;
- gestione e sviluppo del sistema di protocollo informatico e della gestione documentale;
- presidio degli strumenti archivistici (titolari di classificazione, manuale di gestione, massimario di scarto, ecc.);
- implementazione delle procedure di aggiornamento dell'Albo di Ateneo e del servizio di conservazione Digitale;
- gestione delle elezioni;
- attività di coordinamento in materia di accesso e privacy;
- gestione dei rapporti con enti partecipati;
- parere/intervento su accordi e convenzione in tema di trattamento dei dati in collaborazione con il dpo;
- parere/intervento su accordi e convenzione in tema assicurazione;
- gestione delle assicurazioni della Scuola;
- gestione del registro accordi e convenzioni;
- Il Responsabile dell’U.O. svolge la funzione di responsabile della pubblicazione all’Albo
U.O. Servizi informativi e amministrazione digitale
Claudio Rolandi, Responsabile
Tel: +39 0382 375863 | claudio.rolandi@iusspavia.it
Principali mansioni:
- coordinamento gestione dell'infrastruttura di rete, curando in tutti gli aspetti le reti telematiche che vi sono appoggiate (rete dati pubblica, rete amministrativa, sistema telefonico della Scuola e rete wireless);
- gestione dei servizi di rete e delle politiche di sicurezza del sistema di autenticazione centralizzato;
- gestione dei server della Scuola;
- gestione del capitolato tecnico dei servizi e dei beni informatici da acquistare;
- sviluppo di applicativi informatici a supporto della dematerializzazione dei processi;
- gestione dei servizi informatici a supporto della ricerca, della didattica, della gestione dell'organico di personale, dei servizi amministrativi gestionali e contabili e dei portali informativi della Scuola;
- coordinamento dei processi di dematerializzazione e digitalizzazione dei flussi documentali;
- gestione dell’ottimizzazione dell'architettura e cura della conservazione dei dati digitali prodotti;
- redazione e aggiornamento del Documento Programmatico per la Sicurezza (Dlgs 196/2003 – Codice Privacy), del piano di Disaster Recovery (Dlgs 82/2005 - Codice dell'Amministrazione Digitale) e della redazione del piano triennale di sviluppo per l'informatica;
- gestione attrezzature informatiche delle aule;
- gestione attrezzature informatiche e software del PTA;
- supporto informatico alle attività didattiche ed eventi istituzionali su richiesta delle UO interessate;
U.O. Servizi tecnici e delle sedi
Francesca Barone, Responsabile ad interim
Tel: +39 0382 375858 | francesca.barone@iusspavia.it
Principali mansioni:
- gestione del capitolato tecnico dei servizi e dei beni da acquistare con la sola esclusione dei servizi informatici;
- gestione dei servizi esternalizzati relativi alle sedi o ai servizi tecnici con la sola esclusione dei servizi informatici;
- gestione e manutenzione del patrimonio immobiliare e mobiliare sia sotto il profilo tecnico che sotto quello economico;
- supporto al Responsabile protezione e prevenzione per la sicurezza delle sedi;
- gestione delle attività previste per la sicurezza delle sedi;
- gestione aule;
- gestione Sala del Camino;
- supporto nella gestione tecnica della realizzazione del Progetto CAMPIUSS;
- predisposizione del programma triennale Opere Pubbliche;
- parere/intervento su accordi e convenzione in tema di sicurezza delle sede in collaborazione con Responsabile protezione e prevenzione;
U.O. Gare e Acquisti
Cecilia Grandini
Tel: +39 0382 375832 | cecilia.grandini@iusspavia.it
Valeria Fontanas
Tel: +39 0382 375831 | valeria.fontanas@iusspavia.it
Principali mansioni:
- gestione del processo di acquisizione di beni e servizi di qualunque importo;
- gestione degli affidamenti di lavori di qualunque importo;
- gestione delle procedure di gara e di appalto;
- redazione e implementazione della programmazione degli acquisti annuale e triennale;
U.O. Risorse Umane
Barbara Cardinali, Responsabile
Tel: +39 0382 375833 | barbara.cardinali@iusspavia.it
Irene Compare
Tel: +39 0382 375838 | irene.compare@iusspavia.it
Manuela Blanca
Tel: +39 0382 375872 | manuela.blanca@iusspavia.it
Principali mansioni:
- adempimenti connessi allo stato giuridico del personale docente, ricercatore e agli aspetti giuridico amministrativi della carriera del personale tecnico amministrativo, collaboratori di ricerca, collaboratori esterni;
- gestione delle retribuzioni di tutti i ruoli di personale;
- gestioni delle missioni;
- reclutamento del personale docente e tecnico amministrativo a tempo determinato e a tempo indeterminato;
- reclutamento del personale di ricerca;
- procedure di valutazione comparativa per affidamento incarichi esterni;
- programmazione e gestione della formazione del personale tecnico amministrativo;
- supporto al Responsabile protezione e prevenzione per la sicurezza dei lavoratori;
- gestione delle attività previste per la sicurezza dei lavoratori;
- parere/intervento su accordi e convenzioni in tema di sicurezza delle persone in collaborazione con Responsabile protezione e prevenzione;