Area Risorse umane, Affari generali e Servizi
Testo

Area Risorse umane, Affari generali e Servizi
Francesca Barone, Responsabile
Tel: +39 0382 375858 |  francesca.barone@iusspavia.it

Principali mansioni:

  • coordinamento delle attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura;
  • presidio processi amministrativi e gestionali relativi alle attività dell'Area di competenza;
  • supporto giuridico-amministrativo e tecnico ai Consigli di Classe;
  • supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Senato Accademico e al Consiglio direttivo e di sorveglianza;
  • supporto giuridico-amministrativo e tecnico ad eventuali commissioni di competenza dell'Area;
  • supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Collegio dei revisori;
  • supporto agli organi di governo per le attività di programmazione integrata;
  • aggiornamento normativo.

 

U.O. Affari Generali
Francesca Barone, Responsabile ad interim
Tel: +39 0382 375858 |  francesca.barone@iusspavia.it

Claudio Borella
Tel: +39 0382 375827 |  claudio.borella@iusspavia.it

Ambra Giusy Costantini
Tel: +39 0382 375862 |  ambra.costantini@iusspavia.it

Gaia Gaino
Tel: +39 0382 375876 |  gaia.gaino@iusspavia.it

Principali mansioni:

  • gestione, protocollazione e smistamento della corrispondenza in arrivo anche per via telematica e coordinamento delle attività di protocollo in entrata;
  • supporto tecnico alle strutture amministrative in relazione alle attività di protocollazione in uscita e di registrazione dei repertori, compiute dalle singole unità organizzative;
  • gestione e sviluppo del sistema di protocollo informatico e della gestione documentale;
  • presidio degli strumenti archivistici (titolari di classificazione, manuale di gestione, massimario di scarto, ecc.);
  • implementazione delle procedure di aggiornamento dell'Albo di Ateneo e del servizio di conservazione Digitale;
  • gestione della elezioni;
  • attività di coordinamento in materia di accesso e privacy;
  • gestione dei rapporti con enti partecipati;
  • parere/intervento su accordi e convenzione in tema di trattamento dei dati in collaborazione con il dpo;
  • parere/intervento su accordi e convenzione in tema assicurazione;
  • gestione delle assicurazioni della Scuola;
  • gestione del registro accordi e convenzioni;
  • gestione firme digitali;
  • certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
  • supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
  • predisposizione istruttorie di competenza;
  • predisposizione decreti e determine di competenza;
  • gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
  • aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
  • pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
  • supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza;
  • Il Responsabile dell’U.O. svolge la funzione di responsabile della pubblicazione all’Albo.

  

U.O. Gare e Acquisti e Sedi
Cecilia Grandini, Responsabile
Tel: +39 0382 375832 |  cecilia.grandini@iusspavia.it

Valeria Fontanas
Tel: +39 0382 375831 |  valeria.fontanas@iusspavia.it

Principali mansioni:

  • gestione del processo di acquisizione di beni e servizi di qualunque importo;
  • gestione degli affidamenti di lavori di qualunque importo;
  • gestione delle procedure di gara e di appalto;
  • redazione e implementazione della programmazione degli acquisti annuale e triennale;
  • predisposizione del programma triennale Opere Pubbliche;
  • gestione del capitolato tecnico dei servizi e dei beni da acquistare con la sola esclusione dei servizi informatici;
  • gestione dei servizi esternalizzati relativi alle sedi o ai servizi tecnici con la sola esclusione dei servizi informatici;
  • gestione e manutenzione del patrimonio immobiliare e mobiliare sia sotto il profilo tecnico che sotto quello economico;
  • supporto al Responsabile protezione e prevenzione per la sicurezza delle sedi;
  • gestione delle attività previste per la sicurezza delle sedi;
  • gestione aule;
  • gestione Sala del Camino;
  • supporto nella gestione tecnica della realizzazione del Progetto CAMPIUSS;
  • parere/intervento su accordi e convenzione in tema di sicurezza delle sede in collaborazione con Responsabile protezione e prevenzione;
  • certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
  • supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
  • predisposizione istruttorie di competenza;
  • predisposizione decreti e determine di competenza;
  • gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
  • aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
  • pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
  • supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza.

 

U.O. Selezione Risorse Umane
Francesca Barone, Responsabile ad interim
Tel: +39 0382 375858 |  francesca.barone@iusspavia.it

Barbara Cardinali 
Tel: +39 0382 375833 |  barbara.cardinali@iusspavia.it

Manuela Blanca
Tel: +39 0382 375872 |  
manuela.blanca@iusspavia.it

 Principali mansioni:

  • reclutamento del personale docente e tecnico amministrativo a tempo determinato e a tempo indeterminato;
  • reclutamento del personale di ricerca;
  • procedure di valutazione comparativa per affidamento incarichi esterni;
  • certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
  • supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
  • predisposizione istruttorie di competenza;
  • predisposizione decreti e determine di competenza;
  • gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
  • aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
  • pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
  • supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza.

 

U.O. Gestione Risorse Umane
Francesca Barone, Responsabile ad interim
Tel: +39 0382 375858 |  francesca.barone@iusspavia.it

Irene Compare
Tel: +39 0382 375838 |  irene.compare@iusspavia.it

 Principali mansioni:

  • adempimenti connessi allo stato giuridico del personale docente, ricercatore e agli aspetti giuridico amministrativi della carriera del personale tecnico amministrativo, collaboratori di ricerca, collaboratori esterni;
  • gestione delle retribuzioni di tutti i ruoli di personale;
  • programmazione e gestione della formazione del personale tecnico amministrativo;
  • supporto al Responsabile protezione e prevenzione per la sicurezza dei lavoratori;
  • gestione delle attività previste per la sicurezza dei lavoratori;
  • parere/intervento su accordi e convenzioni in tema di sicurezza delle persone in collaborazione con Responsabile protezione e prevenzione;
  • certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
  • supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
  • predisposizione istruttorie di competenza;
  • predisposizione decreti e determine di competenza;
  • gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
  • aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
  • pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
  • supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza.

 

U.O. Comunicazione e Addetto stampa
Anna Cerniglia, Responsabile

Tel: +39 0382 375856 |  anna.cerniglia@iusspavia.it

Principali mansioni:

  • coordinamento contenuti e grafica sito istituzionale;
  • progettazione e realizzazione delle pubblicazioni di presentazione e materiale illustrativo della Scuola;
  • gestione delle relazioni con la stampa e con i media;
  • predisposizione e diffusione comunicati stampa, articoli e testi per l’illustrazione, a livello locale, regionale e nazionale, delle principali attività ed iniziative;
  • convocazione, organizzazione e gestione della post-produzione di conferenze stampa e incontri con i media e gestire le interviste degli Organi istituzionali con mass media in generale;
  • collaborazione alla realizzazione di interviste;
  • cura della rassegna stampa quotidiana;
  • cura della promozione dell’immagine della Scuola e del Rettore attraverso campagne di informazione;
  • cura della comunicazione istituzionale e supportare l’attività di comunicazione della governance politica e gestionale
  • coordinamento della promozione e gestione della comunicazione interna ed esterna attraverso l’uso delle nuove tecnologie;
  • collaborazione con enti, fondazioni, persone giuridiche collegate e/o controllate dalla Scuola al fine di coordinare le rispettive attività di comunicazione/stampa;
  • gestione del merchandising;
  • supporto agli eventi di public engagement organizzati dalla Scuola;
  • certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
  • supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di
  • predisposizione istruttorie di competenza;
  • predisposizione decreti e determine di competenza;
  • gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
  • aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
  • pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
  • supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza.