Area Risorse umane, Affari generali e Servizi
Francesca Barone, Responsabile
Tel: +39 0382 375858 | francesca.barone@iusspavia.it
Principali mansioni:
- coordinamento delle attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura;
- presidio processi amministrativi e gestionali relativi alle attività dell'Area di competenza;
- supporto giuridico-amministrativo e tecnico ai Consigli di Classe;
- supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Senato Accademico e al Consiglio direttivo e di sorveglianza;
- supporto giuridico-amministrativo e tecnico ad eventuali commissioni di competenza dell'Area;
- supporto giuridico-amministrativo e tecnico al Collegio dei revisori;
- supporto agli organi di governo per le attività di programmazione integrata;
- aggiornamento normativo.
U.O. Affari Generali
Francesca Barone, Responsabile ad interim
Tel: +39 0382 375858 | francesca.barone@iusspavia.it
Claudio Borella
Tel: +39 0382 375827 | claudio.borella@iusspavia.it
Ambra Giusy Costantini
Tel: +39 0382 375862 | ambra.costantini@iusspavia.it
Gaia Gaino
Tel: +39 0382 375876 | gaia.gaino@iusspavia.it
Principali mansioni:
- gestione, protocollazione e smistamento della corrispondenza in arrivo anche per via telematica e coordinamento delle attività di protocollo in entrata;
- supporto tecnico alle strutture amministrative in relazione alle attività di protocollazione in uscita e di registrazione dei repertori, compiute dalle singole unità organizzative;
- gestione e sviluppo del sistema di protocollo informatico e della gestione documentale;
- presidio degli strumenti archivistici (titolari di classificazione, manuale di gestione, massimario di scarto, ecc.);
- implementazione delle procedure di aggiornamento dell'Albo di Ateneo e del servizio di conservazione Digitale;
- gestione della elezioni;
- attività di coordinamento in materia di accesso e privacy;
- gestione dei rapporti con enti partecipati;
- parere/intervento su accordi e convenzione in tema di trattamento dei dati in collaborazione con il dpo;
- parere/intervento su accordi e convenzione in tema assicurazione;
- gestione delle assicurazioni della Scuola;
- gestione del registro accordi e convenzioni;
- gestione firme digitali;
- certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
- supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
- predisposizione istruttorie di competenza;
- predisposizione decreti e determine di competenza;
- gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
- aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
- pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
- supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza;
- Il Responsabile dell’U.O. svolge la funzione di responsabile della pubblicazione all’Albo.
U.O. Gare e Acquisti e Sedi
Cecilia Grandini, Responsabile
Tel: +39 0382 375832 | cecilia.grandini@iusspavia.it
Valeria Fontanas
Tel: +39 0382 375831 | valeria.fontanas@iusspavia.it
Principali mansioni:
- gestione del processo di acquisizione di beni e servizi di qualunque importo;
- gestione degli affidamenti di lavori di qualunque importo;
- gestione delle procedure di gara e di appalto;
- redazione e implementazione della programmazione degli acquisti annuale e triennale;
- predisposizione del programma triennale Opere Pubbliche;
- gestione del capitolato tecnico dei servizi e dei beni da acquistare con la sola esclusione dei servizi informatici;
- gestione dei servizi esternalizzati relativi alle sedi o ai servizi tecnici con la sola esclusione dei servizi informatici;
- gestione e manutenzione del patrimonio immobiliare e mobiliare sia sotto il profilo tecnico che sotto quello economico;
- supporto al Responsabile protezione e prevenzione per la sicurezza delle sedi;
- gestione delle attività previste per la sicurezza delle sedi;
- gestione aule;
- gestione Sala del Camino;
- supporto nella gestione tecnica della realizzazione del Progetto CAMPIUSS;
- parere/intervento su accordi e convenzione in tema di sicurezza delle sede in collaborazione con Responsabile protezione e prevenzione;
- certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
- supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
- predisposizione istruttorie di competenza;
- predisposizione decreti e determine di competenza;
- gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
- aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
- pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
- supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza.
U.O. Selezione Risorse Umane
Francesca Barone, Responsabile ad interim
Tel: +39 0382 375858 | francesca.barone@iusspavia.it
Barbara Cardinali
Tel: +39 0382 375833 | barbara.cardinali@iusspavia.it
Manuela Blanca
Tel: +39 0382 375872 | manuela.blanca@iusspavia.it
Principali mansioni:
- reclutamento del personale docente e tecnico amministrativo a tempo determinato e a tempo indeterminato;
- reclutamento del personale di ricerca;
- procedure di valutazione comparativa per affidamento incarichi esterni;
- certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
- supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
- predisposizione istruttorie di competenza;
- predisposizione decreti e determine di competenza;
- gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
- aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
- pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
- supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza.
U.O. Gestione Risorse Umane
Francesca Barone, Responsabile ad interim
Tel: +39 0382 375858 | francesca.barone@iusspavia.it
Irene Compare
Tel: +39 0382 375838 | irene.compare@iusspavia.it
Principali mansioni:
- adempimenti connessi allo stato giuridico del personale docente, ricercatore e agli aspetti giuridico amministrativi della carriera del personale tecnico amministrativo, collaboratori di ricerca, collaboratori esterni;
- gestione delle retribuzioni di tutti i ruoli di personale;
- programmazione e gestione della formazione del personale tecnico amministrativo;
- supporto al Responsabile protezione e prevenzione per la sicurezza dei lavoratori;
- gestione delle attività previste per la sicurezza dei lavoratori;
- parere/intervento su accordi e convenzioni in tema di sicurezza delle persone in collaborazione con Responsabile protezione e prevenzione;
- certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
- supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di competenza;
- predisposizione istruttorie di competenza;
- predisposizione decreti e determine di competenza;
- gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
- aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
- pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
- supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza.
U.O. Comunicazione e Addetto stampa
Anna Cerniglia, Responsabile
Tel: +39 0382 375856 | anna.cerniglia@iusspavia.it
Principali mansioni:
- coordinamento contenuti e grafica sito istituzionale;
- progettazione e realizzazione delle pubblicazioni di presentazione e materiale illustrativo della Scuola;
- gestione delle relazioni con la stampa e con i media;
- predisposizione e diffusione comunicati stampa, articoli e testi per l’illustrazione, a livello locale, regionale e nazionale, delle principali attività ed iniziative;
- convocazione, organizzazione e gestione della post-produzione di conferenze stampa e incontri con i media e gestire le interviste degli Organi istituzionali con mass media in generale;
- collaborazione alla realizzazione di interviste;
- cura della rassegna stampa quotidiana;
- cura della promozione dell’immagine della Scuola e del Rettore attraverso campagne di informazione;
- cura della comunicazione istituzionale e supportare l’attività di comunicazione della governance politica e gestionale
- coordinamento della promozione e gestione della comunicazione interna ed esterna attraverso l’uso delle nuove tecnologie;
- collaborazione con enti, fondazioni, persone giuridiche collegate e/o controllate dalla Scuola al fine di coordinare le rispettive attività di comunicazione/stampa;
- gestione del merchandising;
- supporto agli eventi di public engagement organizzati dalla Scuola;
- certificazione dati di competenza per rilevazioni interne o esterne;
- supporto amministrativo e tecnico alla negoziazione e conclusione di contratti e convenzioni di
- predisposizione istruttorie di competenza;
- predisposizione decreti e determine di competenza;
- gestione sezioni di competenza dell’Amministrazione trasparente;
- aggiornamento sito web e my portal - sezioni di competenza;
- pubblicazione all’Albo delle pratiche di competenza;
- supporto alla predisposizione e revisione delle fonti interne di competenza.